Görünümler içinde Microsoft Outlook klasörlerinde ürün bakmak şekilde açısından size farklı düzenler verir. Bu yazıda, Microsoft Outlook'ta Gelen Kutusu klasörünün Görünümlerini nasıl oluşturup değiştirebileceğinizi görüyoruz.
Outlook'ta Gelen Kutusu Görünümünü Değiştirin
Her klasör, yazı tipi türünü, yazı tipi boyutunu, okuma bölmesini ve içindeki diğer öğeleri değiştirmenize ve özelleştirmenize olanak tanır. Gereksinimlerinize göre klasördeki öğeleri düzenlemek için Gelen Kutusu Görünümünü değiştirebilirsiniz . Ayrıca gelişmiş görünüm ayarlarını kullanarak mevcut görünümü özelleştirebilirsiniz. Gelişmiş Görünüm Ayarları, alanları kaldırma ve ekleme, gruplama, sıralama, filtreleme, sütun biçimlendirme ve diğer ayarları içerir.
Gelen Kutusu klasörünün veya başka herhangi bir klasörün mevcut görünümünü ihtiyaçlarınıza göre başka bir görünüme değiştirebilirsiniz.
Bunu yapmak için Microsoft Outlook'u açın, Görünüm sekmesine gidin; ve altında Geçerli Görünüm , tıklayın Görünümü Değiştir açılır menüsünden. Üç tür Görünüm göreceksiniz:
- Kompakt,
- Tek ve
- Ön izleme.
Kompakt görünüm, varsayılan görünümdür. Görünümleri oluşturmak, değiştirmek ve Gelen Kutusu klasörüne uygulamak için Görünümleri Yönet'e tıklayın . Yeni bir görünüm oluşturabilir, bir görünümü değiştirebilir ve kopyalayabilir ve aynı zamanda sıfırlayabilirsiniz. Bu pencere, geçerli klasörün ve ilişkili ayarlarının tüm mevcut görünümlerini görüntüler.
In Yeni Görünüm Oluştur penceresi, yeni görünümün adını yazın, istediğiniz görünüm türünü ve klasörün görünürlüğünü seçin. Devam etmek için Tamam'ı tıklayın .
Görünüm türlerinde , öğeleri sütunlar ve satırlar halinde görüntüleyen 'Tablo' gibi çeşitli seçenekleriniz vardır ; Kişi listesini görüntüleyen 'Kişiler' ; Bir zaman diliminde erişilen öğeleri gösteren 'Zaman çizelgesi' ; Öğeleri bir kart görünümünde düzenleyen 'Kart' ; Öğeleri alternatif bir görünüm kullanarak görüntüleyen 'Kartvizit' ; Öğeleri gün / hafta / ay biçiminde gösteren 'Gün / Hafta / Ay' ; Öğeler için simgeleri gösteren 'Simge' .
Gelişmiş Görünüm Ayarları
Mevcut görünümü Gelişmiş Görünüm Ayarlarını kullanarak özelleştirmek için , Mevcut Görünüm grubundaki Görünüm Ayarları seçeneğine tıklayın . Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusu açılacaktır. Diğer Ayarlar'a tıklayın . Burada, görünümünüzdeki öğelerin yazı tipi görünümünü ayarlayabilirsiniz. Varsayılan Gelen Kutusu görünümünde mesaj önizlemesinin, gönderenin adını ve konunun yazı tipi boyutunu değiştirmek için Satır Yazı Tipi'ni seçin . Tercihinizin yazı tipini, yazı tipi stilini ve yazı tipi boyutunu seçin ve ardından ayarlarınızı kaydetmek ve değişikliklerinizi uygulamak için Tamam'ı tıklayın .
Mesaj önizlemesi için yazı tipini, yazı tipi stilini ve boyutunu (konu ve gönderenin altında gördüğünüz mesaj metni satırı) değiştirmek istiyorsanız, Mesaj Önizleme altında Yazı Tipi'ni seçin .
Gelişmiş görünüm ayarları iletişim kutusunda, sıralama, filtreleme, sütun formatlama vb. İle ilgili çeşitli başka ayarlar vardır. Bir sütun ekleyebilir veya kaldırabilir, sütunların sırasını seçebilir, öğeleri sıralayabilir ve filtreleyebilir, koşullu biçimlendirme için kurallar belirleyebilir, ayrıca geçerli görünümün ayarlarını klasörün orijinal varsayılan ayarlarına sıfırlayabilirsiniz. Outlook'ta Gelen Kutusu görünümünü, öğelerin verilen kriterlere uyup uymadığına bağlı olarak görünümdeki öğelerin görünümünü değiştirerek değiştirmek istiyorsanız, Koşullu Biçimlendirme'ye tıklayın .
Belirli bir kriterle eşleşen öğelere koşullu biçimlendirme uygulayan kurallar oluşturabileceğiniz iletişim kutusu açılacaktır. Listeye yeni bir kural eklemek için , iletişim kutusunun sağ tarafındaki Ekle düğmesine tıklayın .
Oluştururken, yanıtlarken, iletirken mesajlar için yazı tipi boyutunu değiştirin
Bunu yapmak için, Dosya> Seçenekler> Posta> Kırtasiye ve Yazı Tipleri'ne tıklayın.
Varsayılan yazı tiplerini ve stilleri, renkleri ve arka planları değiştirmek için Stationery'yi kullanabilirsiniz. Kişisel Kırtasiye sekmesinin altında, varsayılan yazı tipini, yazı tipi boyutunu ve rengini değiştirmek için Yeni Posta Mesajları için Yazı Tipi veya Mesajları Yanıtlama veya İletme'ye tıklayın . Gerekli değişiklikleri yapın ve ardından Tamam'ı seçin .
Okurken Yakınlaştırma veya Uzaklaştırma
Okuma Bölmesinde yazı tipini veya yazı tipi boyutunu değiştiremezsiniz, ancak kolayca yakınlaştırabilir veya uzaklaştırabilirsiniz. Bunu yapmak için okuma bölmesinin sağ alt tarafında yakınlaştırma kaydırıcısını göreceksiniz.
Okurken Yakınlaştır iletişim kutusunu açmak için Yüzde'ye (genellikle% 100) tıklayın . Eğer tercih yüzdesi seviyesini seçebilir ve sonra tıklayabilirsiniz Tamam . Tüm mesajlarda aynı yakınlaştırma düzeyini ayarlamak için Tercihimi hatırla onay kutusunu seçin .
Bu gönderinin, gelişmiş görünüm ayarlarını kullanarak bir klasörün yazı tipini, yazı tipi stilini ve boyutunu özelleştirerek Outlook'ta Görünümleri nasıl oluşturacağınızı, değiştireceğinizi ve yöneteceğinizi öğrenmenize yardımcı olduğunu umuyoruz.
Herşey gönlünce olsun!