E-posta oluşturma sırasında, CC (Karbon Kopya) ve BCC (Kör Karbon Kopya), çoğumuz tarafından bir e-postanın kopyalarını ana alana ek olarak bilgilerle ilgilenen diğer kişilere göndermek için kullanılan yaygın olarak kullanılan iki alıcılar. Ne olursa olsun ister kullandığınız e-posta sağlayıcısı arasında Gmail veya Outlook , sen birlikte CC ve BCC alanlarını göreceksiniz için yeni bir e-posta oluşturabilir zaman alanları.
E-posta görgü kurallarına göre, Kime alanı ana alıcıların e-posta adresini girmek için kullanılır. CC, bilgilerle ilgilenen ek kişilerin e-posta adreslerini girmek için kullanılırken veya sadece onları döngüde tutmak istediğinizde. Ana alıcıların diğer kişilere de aynı iletinin gönderildiğini bilmesini istediğinizde CC kullanılırken, ana alıcıların e-postanın aynı kopyasını kimin aldığını bilmesini istemediğinizde BCC kullanılır.
Çoğu zaman, önemli konuşmalar döngüsünde olmanız için kendinizi veya iş arkadaşlarınızı bir e-postayla CC ve BCC yapmak isteyebilirsiniz. Outlook ve Gmail, görevinizi kolaylaştırmak için, gönderdiğiniz her e-postada herhangi bir e-posta adresini otomatik olarak CC ve BCC yapmanızı sağlar. Bunlar karışık olabilir, ancak bazı durumlarda, devam eden tüm e-posta görüşmeleri dizisinin bir kopyasına sahip olmanız gerekebilir.
Gmail ve Outlook'ta, oluşturduğunuz tüm e-postalara belirli e-posta adreslerini otomatik olarak CC ve BCC yapacak basit bir kural belirleyebilirsiniz. Bu makalede, Outlook ve Gmail'de belirli bir e-posta adresini nasıl otomatik olarak CC ve BCC yapacağımızı ayrıntılı olarak açıklıyoruz.
Gmail'deki tüm e-postaları otomatik olarak CC & BCC
Gmail, otomatik CC ve BCC e-postaları için yerleşik bir özelliğe sahip değildir. Ancak, görevi otomatikleştirmenize ve zamandan tasarruf etmenize olanak tanıyan birçok uzantı vardır. AutoBCC.com, Chrome kullanıcıları için Otomatik BCC ve Otomatik Cc uzantısı adlı bir uzantı sunar. Bu uzantı, e-postaları oluştururken, yanıtlarken veya iletirken birden çok Google posta hesabını veya e-posta adresinizi otomatik olarak BCC veya CC'ye eklemek için yeni bir kuralı kolayca ayarlamanıza olanak tanır.
Bu uzantı, kişisel kullanıcılar için ücretsiz olarak kullanılabilir. Ek olarak, Auto BCC & Auto CC uzantısı bir CRM sistemi ile birlikte kullanılabilir. Gmail uzantısı için Otomatik BCC'yi kullanarak gönderdiğiniz herhangi bir e-postayı Otomatik olarak cc ve BCC yapmak için aşağıdaki adımları izleyin.
- Bu uzantıyı buradan edinin.
- Uzantıyı yükleyin ve Gmail hesabınıza erişim sağlayın.
- Seçenekler sayfasını açmak için Chrome tarayıcınıza eklenen Zarf simgesini tıklayın .
- Otomatik Gizli e-postaları etkinleştir seçeneğini seçin .
- Otomatik Bilgi E-postalarını Etkinleştir seçeneğini seçin .
- Daha fazla hesap ekle'yi tıklayın .
- In itibaren alanına, hesap adresini ekleyin.
- Gizli ve Gizli olarak göndermek istediğiniz e-posta adresini ilgili alanlara yazın. Virgülle ayırarak birden çok adres ekleyebilirsiniz.
- Bitirdikten sonra, yeni bir kural uygulamak için Seçeneklerinizi kaydet düğmesini tıklayın.
- Gmail'i başlatın ve yeni bir e-posta oluşturmak için Oluştur düğmesini tıklayın.
- Değişim itibaren e-posta adresine. Bu, BCC ve Ccc e-posta adreslerini buna göre otomatik olarak değiştirecektir.
- Gelecekte, uzantının Gmail hesabına erişimini resmi olarak iptal etmek isterseniz, uzantıyı kaldırmanız yeterlidir.
Gmail hesabınıza üçüncü taraf erişiminin olmasını istemiyorsanız, Gmail Filtrelerini kullanarak otomatik olarak BCC veya CC e-postaları yapabilirsiniz. Gmail Filtrelerini kullanmak için aşağıdaki adımları izleyin
- Gmail'i başlatın ve Ayarlar'a gidin
- Filtreler ve Engellenen Adresler seçeneğini tıklayın ve Yeni filtre oluştur'u seçin .
- Adresinizi Gönderen alanına yazın.
- Bu aramayla Filtre Oluştur'u tıklayın
- Sonraki sayfada, Yönlendir seçeneğini seçin .
- Yönlendirme adresi ekle seçeneğine tıklayın ve e-postanızı girin.
Outlook'taki tüm e-postaları otomatik olarak CC & BCC
Outlook'ta kendiniz veya belirli bir e-posta adresini otomatik olarak CC veya BCC için aşağıdaki adımları izleyin.
- Outlook'u başlatın ve Ana Sayfa sekmesinde Kurallar'a tıklayın.
- Açılır menüden Kuralları ve Uyarıları Yönet'i seçin ve Yeni Kural'ı tıklayın.
- Kural Sihirbazı penceresinde, Boş bir kuraldan başla altında, Gönderdiğim mesajlara kuralı uygula seçeneğine ve İleri'ye tıklayın .
- Artık otomasyon konusunda seçici iseniz koşulu seçebilir veya kuralı tüm e-postalarınıza uygulamak için İleri düğmesini tıklamanız yeterlidir .
- 1. Adım'daki Seç eyleminin altında, bir e-postayı CC'ye eklemek istiyorsanız mesajı kişilere veya genel gruba Cc seçeneğini belirleyin. Bir e-postayı BCC yapmak istiyorsanız , Adım 1'de bir kopyasını belirtilen klasöre taşı seçeneğini seçin .
- 2. Adım'ın altında, kişileri veya genel grubu birbirine tıklayın.
- Kime alanına kendi e-posta adresinizi veya CC yapmak istediğiniz diğer e-posta adresini girin . Gerekirse, bu kuralı belirli e-postalar için hariç tutmak istiyorsanız istisnayı seçebilir ve İleri düğmesini tıklayabilirsiniz.
- Adım 1'in altına bu kuralın adını yazın ve Adım 2'nin altındaki Bu kuralı aç seçeneğini seçin .
- Click Finish düğmesini.
Tamamlandığında, yeni kuralınız her yeni mesaj gönderdiğinizde otomatik olarak eklenecektir.