Microsoft Office bileşeni Outlook yalnızca e-posta almakla sınırlı değildir, aynı zamanda birçok başka özelliğe sahiptir. Bu programın çok yönlü yaklaşımı, toplantılar ve randevular için davetiyeler oluşturmanıza olanak tanır. Bu tür özelliklerin kullanılabilirliğinin ardındaki sebep, bu bileşen içindeki takvim entegrasyonudur. Bu işlevin bir başka avantajı, Exchange çalışanlarınız da kullanıyorsa daha iyi çalışmasıdır. Böyle bir durumda, her bir meslektaşınızı ayrı ayrı davet etmeniz gerekmez ve sadece bir toplantı planlamanız gerekir ve bu toplantı iş arkadaşınızın sisteminde otomatik olarak görünecektir.
Bu makalede, değişim çalışanlarınıza otomatik olarak görünmesi için randevu ve toplantı daveti oluşturmanın yolunu göstereceğiz. Temel olarak, bu olayların oluşturulması basittir; ve başkaları arasında paylaşmak kolaydır.
Outlook'ta Toplantı Daveti Gönder
1. Outlook'u açın , Takvim simgesine tıklayın (sol alt köşede 2.). Ardından, oluşturmak istediğinizi Yeni Toplantı veya Yeni Randevu'ya tıklayın .
2. Yeni bir toplantı etkinliği oluşturduğumuzu varsayalım. Burada , yeni bildirimi Outlook profillerine otomatik olarak almaları için değişim davetlerinizi eklemek için Adres Defterini kullanabilirsiniz . Borsanız dışındaki kişilere davetiye gönderiyorsanız, bu kişilerin e-posta adreslerini manuel olarak ekleyebilirsiniz. Etkinlikle ilgili tüm ayrıntıları sağlanan alana ekleyebilirsiniz.
3. Davet edilen kişiler, Outlook bileşenlerinde aşağıdaki şekilde bir hatırlatma alacaklardır :
Outlook Tarafından Gönderilen Eksik Davet Ayrıntıları
Alıcıya, özellikle de değişiminizin dışındaki kişilere gönderilmeyen olay ayrıntılarının tamamıyla karşılaşıyorsanız, aşağıdaki düzeltmeyi deneyebilirsiniz:
1. Windows Tuşu + R kombinasyonuna basın , Run Regedt32.exe'yi Çalıştır iletişim kutusuna yazın ve Kayıt Defteri Düzenleyicisi'ni açmak için Enter tuşuna basın .
2. Buraya gidin:
HKEY_CURRENT_USER \ Yazılım \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Seçenekler \ Takvim
3. Bu kayıt konumu sağ bölmesinde, yeni ekle DWORD'ü adlı EnableMeetingDownLevelText kullanarak sağ tıklayın -> Yeni -> DWORD Değeri . Bunu almak için aynı DWORD'ye çift tıklayın :
4. Yukarıda gösterilen kutusunda, koymak Değer verisi eşittir 1 tıklayın ve OK . Şimdi Kayıt Defteri Düzenleyicisi'ni kapatabilir ve sorunu gidermek için makineyi yeniden başlatabilirsiniz.
Bu kadar!