Microsoft Outlook 2016'da posta kutusu boyutu nasıl sıkıştırılır ve küçültülür

Outlook veya Live e-posta hizmeti istemcisi olan Microsoft Outlook , e-postayı ve ekleri çevrimdışı kaydedin. E-posta alıp gönderdikçe, veritabanının boyutu artmaya devam ediyor. İnternete bağlı değilken e-postalara erişebilmenizi sağlarken, aynı zamanda posta kutusunun boyutunun artmaya devam ettiği anlamına gelir. Bu yazıda, Microsoft Outlook'ta posta kutusu boyutunu nasıl sıkıştırıp küçültebileceğinizi paylaşacağız.

Microsoft Outlook'ta posta kutusu boyutunu küçültün ve küçültün

Microsoft Outlook'ta posta kutusu boyutunu küçültün ve küçültün

Daha büyük bir posta kutusuna sahip olmanın dezavantajı, deneyimi yavaşlatmasıdır. Bir şeyi açmak ve aramak daha uzun sürer. Üstelik, Office 365 gibi e-posta sağlayıcıları, posta kutusunun maksimum boyutunu sınırlar. Microsoft Outlook'ta posta kutusu boyutunu azaltmadıkça, herhangi bir e-posta gönderemez veya alamazsınız anlamına gelir.

Outlook posta kutusunun tüm verileri nerede saklanır

POP veya IMAP özelliğini kullanıyorsanız, tüm dosyalar, e-postalar, klasörler, kişiler vb. Outlook Veri Dosyasında (.pst) depolanır. Office 365, Exchange veya Outlook.com hesabı kullanıyorsanız, posta kutusu verileri Çevrimdışı Outlook Veri Dosyasında (.ost) mevcuttur. E-postaları ve ekleri silmek yardımcı olabilir, ancak tüm bilgileri PST dosyasına kaydederseniz, kendi kendine küçülmez.

Not: Outlook'tan dosya silmenin iki yolunu daha tartıştık. Bunları kullanırsanız ve ardından posta kutusunun dosya boyutunu manuel olarak azaltırsanız, daha fazla yardımcı olacaktır.

Outlook Veri Dosyasını (.pst) sıkıştırın ve küçültün

PST dosyasının avantajı, e-postaları sildiğinizde, veritabanını arka planda otomatik olarak sıkıştırmasıdır. Outlook kullanmadığınızda sıkıştırma işlemi gerçekleşir. Aşağıdaki adımları manuel olarak izleyerek de sıkıştırmayı seçebilirsiniz:

  1. Outlook'u açın ve ihtiyacınız olmayan öğeleri silin. Çıkardığınızda, dosyalar "Silinmiş Öğeler" klasörüne gider. Sağ tıklayın ve boşaltın.
  2. Dosya> Hesap Ayarları> Hesap Ayarları'na tıklayın .
  3. Veri Dosyaları sekmesine geçin . Sıkıştırmak istediğiniz veri dosyasını seçin. Ardından Ayarlar'a tıklayın .
  4. Gelişmiş sekmesi> Outlook Veri Dosyası Ayarları'nı tıklayın.
  5. Outlook Veri Dosyası Ayarları iletişim kutusunda, Şimdi Sıkıştır'a ve ardından Tamam'a tıklayın .

PST dosyasının boyutuna bağlı olarak, sıkıştırması birkaç dakika sürebilir.

Çevrimdışı Outlook Veri Dosyasını (.ost) sıkıştırın ve küçültün

Birçok e-posta hesabı, verileri depolamak için çevrimdışı bir Outlook Veri Dosyası kullanır. OST veya çevrimdışı Outlook Veri Dosyası, bir istisna dışında PST veya Outlook Veri Dosyası'na benzer. Çevrimdışı bir Outlook Veri Dosyasından (.ost) içeri veya dışarı aktaramazsınız.

  1. Click File > Hesap Ayarları Hesap Ayarları .
  2. On Veri Dosyaları sekmesinde, sıkıştırmak istediğiniz veri dosyasını tıklatın ve sonra tıklayın Ayarlar .
  3. Click Gelişmiş sekmesini> Outlook veri dosyası ayarları .
  4. Outlook Veri Dosyası Ayarları iletişim kutusunda Şimdi Sıkıştır'a ve ardından Tamam'a tıklayın .

Posta Temizleme Aracını Kullanın

Outlook Posta Kutusu Temizleme

Outlook, dahili posta temizleme aracı sunar veya silebileceğiniz veya bir PST dosyasına taşıyabileceğiniz eski ve büyük iletileri aramak için Outlook Ek Temizleme aracını kullanabilirsiniz. Ayrıca, e-posta sunucusuyla çakışan e-postaların kopyalarını da kaldırabilir. Bazen dosyaları sunucudan sileriz, ancak bunlar hala yer kaplayan istemcide mevcuttur.

Posta Kutusu Temizleme aracını çalıştırın

  1. Dosya> Araçlar> Posta Kutusu Temizleme'yi tıklayın.
  2. İstediğiniz görevi gerçekleştirmek için Posta Kutusu Boyutunu Görüntüle, Daha eski öğeleri bul, Şundan büyük öğeleri bul, Silinmiş Öğelerin Boyutunu Görüntüle, Silinmiş Öğeleri Boşalt, Çakışmaların Boyutunu Görüntüle veya Çakışmaları Boşalt'ı seçin.

Cleanup Conversation Tool'u kullanın

Görüşmeyi, klasörü, klasörü ve alt klasörü temizleyin

Office 365 için Outlook Outlook 2019 Outlook 2016 İşletmeler için Office Outlook 2013 ve diğerlerinde konuşmaları temizlemek için bir araç bulunur. Sohbetler veya E-posta dizisi aynı şeydir. "Konuşma aracı" akıllıdır. Her mesajın içeriğini değerlendirecek ve e-postanın bir kısmı önizleme mesajlarından herhangi birinde mevcutsa, onu silecektir.

Microsoft Outlook'ta posta kutusu boyutunu küçültmek ve küçültmek için üç seçeneğiniz daha var

  • Seçili görüşmeyi temizle kontrol eder.
  • Klasör temizleme, seçili klasörü inceler.
  • Klasörü ve Alt Klasörleri Temizle, alt klasörleri de kontrol eder.

Bunlar, Microsoft Outlook'ta posta kutusu boyutunu küçültmenize ve küçültmenize yardımcı olacak en iyi ipuçlarıdır. Ancak her zaman önemli olan dosyaları yanlışlıkla silmediğinizden emin olun.

Sıradaki yazıyı okuyun : Microsoft Outlook nasıl optimize edilir ve hızlandırılır.

Microsoft Outlook'u Hızlandırın