Excel hesap tablosu sıklıkla birlikte kullanılan PowerPoint bütçe raporlarını, iş planlarını, envanter bilgilerini, mali raporlar, proje durum raporları, vb Microsoft Excel hesap tablosu tartışmasız muhasebe ve planlama iş için kullanılan en iyi araçlardan biridir üretmek için sunumlar. Verileri analiz etmek, olayları planlamak, denetimleri planlamak, çizelgeler üretmek, bütçeyi hesaplamak, harcamaları planlamak vb. İçin sık sık Excel tablolarını kullanıyoruz. Excel'den oluşturulan bu analiz raporlarını sunmak için, profesyonel bir sunum yapmak için esas olarak Microsoft PowerPoint kullanıyoruz.
Hem Excel sayfaları hem de PowerPoint slaytları yan yana kullanılır ve genellikle tabloları ve grafikleri Excel'den kopyalar ve bir slayt gösterisi sunumu yapmak için bunları PowerPoint slaytına yapıştırırız. Ancak, genellikle excel tablolarını düzenli olarak yeni verilerle güncellemeye devam ederiz ve bu gibi durumlarda, PowerPoint slaytlarındaki tüm tabloları değiştirmek sakıncalıdır. Excel sayfasında yapılan değişiklikleri Powerpoint slaydına güncellemenin önündeki bu engel, Excel verilerini PowerPoint ile ilişkilendirerek önlenebilir.
Excel'i PowerPoint'e dönüştürme
Neyse ki Microsoft, Excel çalışma sayfasında her değişiklik yaptığınızda Powerpoint sunumlarını otomatik olarak güncelleştirecek olan verileri Excel elektronik tablosundan PowerPoint slaytlarına bağlamak için OLE olarak da bilinen nesne bağlama ve katıştırma tekniğini kullanmanıza izin verir. Bu durumda, Excel sayfası bir kaynak dosyadır ve Excel nesnesindeki bilgiler PowerPoint'e bağlanır. Bununla birlikte, kaynak dosyadaki herhangi bir değişiklik doğrudan PowerPoint'teki bağlantılı nesnelere yansıtılır. Bu makalede, Excel çalışma sayfasından verilerin nasıl kopyalanacağını ve entegre kontrollerle PowerPoint sunumuna nasıl yerleştirileceğini açıklıyoruz.
Excel verilerini PowerPoint'e kopyalayıp yapıştırın
Veri tablolarını Excel elektronik tablosundan kopyalayıp PowerPoint sunumunuza yapıştırabilirsiniz. Ancak, elektronik tablo verileri değiştirildiğinde veya güncellendiğinde PowerPoint'teki veriler otomatik olarak güncellenmez.
Kopyalamak istediğiniz Excel dosyasını açın ve kopyalamak istediğiniz dosyadaki tüm verileri istediğiniz veri alanı üzerine sürükleyerek seçin.
Git Ev sekmesine tıklamanız Kopyala.
Şimdi Microsoft PowerPoint'i açın ve elektronik tablo verilerini yapıştırmak istediğiniz slayt sunumunu açın.
Slayda sağ tıklayın ve açılır menüden Yapıştır seçeneğini seçin.
Pano simgesine tıklayarak sunum seçeneklerini değiştirebilirsiniz.
Tamamlandığında, değişiklikleri uygulamak için Kaydet'i tıklayın .
Excel çalışma sayfasını PowerPoint'e bağlayın
Bir Excel elektronik tablosunu PowerPoint'e bağlamak, dosyanın tüm içeriğini PowerPoint sunumunuza bir nesne olarak ekler.
Microsoft PowerPoint'i açın ve Ekle sekmesine gidin
Metin bölümünün altındaki Nesne'yi tıklayın .
Nesne Ekle iletişim kutusu açılır. Dosyadan oluştur seçeneğine sahip radyo düğmesine tıklayın .
Click Gözat düğmesini ve Verilerini Powerpoint linke istediğiniz Excel elektronik tablosunu seçin.
Bağlantı kutusunu seçin ve Tamam'ı tıklayın .
Slayttaki elektronik tablo anlık görüntüsünü yeniden boyutlandırın ve dosyayı Microsoft Excel'de açmak için elektronik tabloya çift tıklayın.
Excel'deki bir veri bölümünü PowerPoint'e bağlama
Microsoft Excel'i başlatın ve PowerPoint'e bağlamak istediğiniz elektronik tabloyu açın.
Veri alanı üzerine sürükleyerek PowerPoint slaydına eklemek istediğiniz verileri seçin.
Ana Sayfa sekmesine gidin ve Kopyala'yı tıklayın.
PowerPoint'i başlatın ve verileri eklemek istediğiniz PowerPoint slaytını açın.
Ana Sayfa sekmesine gidin ve Yapıştır seçeneğinin yanındaki oka tıklayın.
Özel Yapıştır'ı seçin .
In Yapıştır Özel iletişim kutusu, seçeneği ile radyo düğmesini tıklayın Linki yapıştırın ve altında Bağlantı Yapıştır Farklı seçin Microsoft Excel çalışma sayfası nesnesi ve Tamam'a tıklayın.
Excel kaynak dosyası yeniden adlandırılırsa veya kaynak dosyayı orijinal konumundan taşırsanız, bağlantı dosyayı arayamayacağından, yukarıdaki OLE tekniğinin çalışmayacağını belirtmek gerekir.
Bu kadar.